Le logiciel d’audit qui libère du temps, fiabilise les décisions et renforce la maitrise de vos risques.
CEBIOS Audit centralise, structure et exploite les informations recueillies sur le terrain afin de transformer chaque audit en un véritable outil d’aide à la décision. Développé par nos consultants et nos développeurs, il accompagne les organisations qui souhaitent gagner en efficacité sans compromettre la qualité de leurs analyses. Utilisé pour les audits qualité, sécurité, environnement, énergie, fournisseurs, inspections terrain ou contrôles réglementaires, CEBIOS Audit s’adapte à votre organisation, quel que soit votre secteur d’activité.
Un logiciel d'audit développé par des auditeurs. Pas seulement
par des développeurs.
Chez CEBIOS, les consultants et les développeurs travaillent ensemble pour concevoir un outil qui répond aux réalités du terrain. Chaque évolution de la plateforme naît d’un besoin identifié lors d’audits réels, puis est testée par nos équipes qui l’utilisent au quotidien. Nous ne développons pas un logiciel auquel les auditeurs doivent s’adapter. Nous développons un logiciel qui s’adapte à la réalité des audits. Les grilles d’audit sont entièrement personnalisables et peuvent être adaptées à vos référentiels existants. Qu’il s’agisse d’un audit interne, fournisseur, qualité, sécurité ou environnemental, le logiciel s’adapte à votre méthode de travail plutôt que de vous imposer un fonctionnement. Vous pouvez également utiliser des modèles de grilles déjà construits sur une base fiable dans la mesure où ce sont nos consultants qui les utilisent pour leurs audits respectifs.
Un seul outil pour piloter
l’ensemble de vos processus
d’audit.
Préparer une mission, planifier les audits, réaliser les contrôles sur le terrain, rédiger les rapports, comparer les résultats ou suivre les non-conformités ne devraient pas nécessiter plusieurs logiciels. CEBIOS Audit centralise chaque étape du processus dans un même environnement afin de limiter les ressaisies, les pertes d’information et les échanges dispersés. Les équipes gagnent du temps, les informations restent cohérentes et les résultats deviennent immédiatement exploitables. Toutes les photos et vidéos en lien avec votre audit peuvent être intégrées instantanément à CEBIOS Audit et faire ainsi partie des rapports automatiques générés à la fin de chaque audit.
Une technologie pensée pour le terrain.
Saisie des audits sur tablette et smartphone.
CEBIOS Audit fonctionne sur ordinateur, tablette et smartphone (IOS et Android), y compris hors connexion. Cette fonctionnalité facilite le travail de terrain en permettant aux auditeurs de capturer des données en temps réel, incluant l'intégration directe de multimédias. Lorsque vous n'avez pas de connexion internet, les données sont conservées et automatiquement synchronisées lorsque la connexion est rétablie. Les grilles peuvent être créées, importées ou adaptées à votre organisation. Les données sont synchronisées afin de garantir une collecte fiable et sécurisée. Les rapports sont générés automatiquement à partir des données collectées afin de garantir une restitution homogène entre les auditeurs.
Bibliothèque de
modèles QSE.
CEBIOS Audit met à votre disposition une bibliothèque de modèles couvrant de nombreux domaines d’activité et types d’audits. Les grilles peuvent être utilisées telles quelles, importées depuis vos référentiels existants ou entièrement personnalisées afin de s’adapter à votre organisation. Vous bénéficiez ainsi d’une base de travail fiable, sans repartir de zéro, tout en conservant une liberté totale pour définir vos critères de cotation et construire des grilles d’audit réellement adaptées à vos enjeux.
Génération automatique
des rapports.
Dès la clôture de chaque audit, notre solution génère automatiquement un rapport complet, lequel est immédiatement disponible pour consultation et transmission. Ce gain de temps considérable vous permet de vous concentrer sur l'analyse des résultats et la mise en œuvre des actions correctives.
Reporting et
statistiques d’audit.
Centraliser les audits permet d’exploiter les données dans la durée, au-delà de chaque mission individuelle. Les résultats peuvent être comparés par site, période, auditeur ou grille afin d’identifier les écarts récurrents, de suivre leur évolution et de mesurer l’efficacité des actions mises en place. Les tableaux de bord facilitent l’analyse des tendances et permettent d’orienter les décisions sur des données consolidées plutôt que sur des constats isolés. Les résultats peuvent également mettre en évidence un besoin d’accompagnement, de sensibilisation ou de formation des équipes afin de traiter durablement les causes identifiées.
Protection des
données.
Les informations collectées lors des audits constituent souvent des données sensibles. CEBIOS Audit applique des mécanismes de sécurisation et de confidentialité afin de garantir leur intégrité, leur disponibilité et leur protection.
La valeur d’un audit se mesure
aux décisions qu’il permet de
prendre.
Un rapport produit plus rapidement ne constitue pas, à lui seul, un meilleur audit. La valeur apparaît lorsque les informations collectées permettent de comprendre ce qui se répète, ce qui se dégrade et ce qui doit être traité en priorité. CEBIOS Audit structure les données dès leur saisie afin de rendre les résultats comparables dans le temps. Vous ne consultez plus seulement une succession de rapports : vous obtenez une lecture globale de vos audits, de vos non-conformités et de l’évolution de vos processus. Les tableaux de bord permettent ainsi de comparer les résultats entre plusieurs sites, plusieurs auditeurs ou plusieurs périodes afin d’identifier rapidement les écarts récurrents et de mesurer l’efficacité des actions mises en œuvre.
FAQ
Puis-je utiliser mes propres grilles d'audit ?
Oui. Vous pouvez importer vos référentiels existants ou créer vos propres grilles directement dans la plateforme afin de conserver vos méthodes de travail.
Est-il possible de réaliser un audit sans connexion Internet ?
Oui. Les audits peuvent être réalisés hors connexion sur smartphone ou tablette. Les données sont synchronisées automatiquement dès qu’une connexion est disponible.
Les rapports sont-ils générés automatiquement ?
Oui. Les rapports d’audit sont générés automatiquement à partir des informations saisies sur le terrain, garantissant une présentation homogène et un gain de temps important.
Les non-conformités peuvent-elles être suivies après un audit ?
Oui. Les non-conformités identifiées peuvent être transférées vers CEBIOS Amélioration afin d’assurer le suivi des actions correctives et préventives.
CEBIOS Audit est-il réservé aux audits QHSE ?
Non. La plateforme peut être utilisée pour tout type d’audit, d’inspection ou de contrôle nécessitant une collecte d’informations structurée.
