Le suivi de sa veille réglementaire est une tâche conséquente et extrêmement importante pour une entreprise. En tant que responsable de votre veille, vous arrive-t-il parfois de vous poser des questions sur un texte ? Sur une interprétation par exemple, ou encore savoir si ce texte vous concerne dans un cas précis ? Car il faut avouer que certains textes peuvent être ambigus et complexes et une expertise d’un(e) juriste spécialisée pourra vous être très utile et pourra vous faire gagner un temps précieux.
CEBIOS Veille vous propose de nombreuses fonctionnalités permettant de vous aider au quotidien : organisation par catégorie pour trier selon les domaines vous concernant, diverses automatisations et bien plus. Mais aujourd’hui, nous allons nous focaliser non pas sur l’aspect informatique de l’outil, mais sur son aspect humain avec son équipe de juristes, qui est tout simplement l’atout principal de cet outil !
En effet, ce sont eux qui ajoutent les textes à la plateforme, accompagnés d’un résumé pour vous y retrouver plus rapidement et plus facilement. Nos juristes intègrent également les propositions et projets de lois, les retraits/rappels dans la catégorie sécurité des aliments, ainsi que les articles d’actualités. Notre équipe vous accompagne dans les trois domaines de notre veille : la sécurité des aliments, la santé et la sécurité des personnes et l’environnement et l’énergie.
Voyons ensemble les différentes prestations qu’offre notre équipe juridique.
1- Visio de présentation et formation à l’outil
Tout d’abord, lorsque vous venez d’adhérer à notre outil, nous vous proposons une réunion en visio afin de vous former intégralement sur l’utilisation de notre outil de veille réglementaire. Le but de cette réunion est que vous puissiez être pleinement autonome sur l’outil, en ayant connaissance de l’ensemble des fonctionnalités qu’offre l’outil, ainsi que les astuces et bonnes pratiques générales à mettre en place pour gagner en efficacité. De plus, ce premier rendez-vous est aussi l’occasion de mettre en place votre veille par les soins de notre équipe, en sélectionnant les bonnes catégories qui seront pertinentes pour vous selon les activités de votre société. C’est donc un premier temps d’échange précieux qui permettra au juriste de mieux cerner votre activité et de vous accompagner le mieux possible.
En cas de changement ou d’évolution dans votre équipe chargée de la veille, nous pouvons également former les nouvelles personnes arrivant sur l’outil, ainsi que tous les interlocuteurs qui sont dans la boucle.
2- La lettre mensuelle
Chaque début de mois, nos juristes vous proposent la lettre mensuelle CEBIOS Veille, vous permettant en un coup d’œil de vous tenir informé des nouveautés réglementaires du mois passé. Découvrez par mail et sur la plateforme toutes ces informations sur ce qu’il s’est passé le mois précédent.
Vous recevez alors pour chacun des domaines auxquels vous avez souscrit 2 lettres mensuelles : l’une générale et l’autre personnalisée en fonction de vos activités. Cette deuxième lettre vous fait gagner du temps en ne mettant en avant que les éléments vous concernant. Vous avez également accès à la lettre mensuelle générale sur la plateforme en ligne ainsi que toutes les archives depuis la création du service.
3- Réunions de suivi (mensuelle, trimestrielle ou autre selon vos besoins)
Des réunions de suivi vous sont également proposées, de manière mensuelle, trimestrielle ou autre selon vos besoins. Lors de ces réunions, nous vous accompagnons dans le tri de vos nouveaux textes. C’est aussi l’occasion d’échanger sur de nouvelles réglementations et d’autres sujets autour de votre veille et de vos domaines. Ces réunions ne sont pas à négliger, elles vous permettront d’éclaircir vos doutes s’il y en a, et permettront de vous mettre à jour rapidement dans le traitement des nouveaux textes qui vous sont applicables.
4- Posez toutes vos questions juridiques en illimité
Sur l’outil, vous avez également la possibilité de nous envoyer directement vos questions directement grâce à un système de ticket. Le nombre de tickets n’est pas limité, vous pouvez donc nous poser toutes vos questions concernant votre veille, par exemple si vous avez une question concernant l’interprétation d’un texte, ou toute autre question dans le domaine juridique. Ce service permet de répondre à vos questions de manière rapide et fluide, sans avoir besoin d’organiser une réunion en visio ! Cette dernière pourra néanmoins être proposée en fonction de la complexité de la question et en fonction de votre besoin.
5- Visio annuelle sur nos trois domaines
Une réunion collective annuelle est également proposée. Pendant cette réunion, nos juristes présentent les principales nouveautés réglementaires de l’année dans chacun de nos 3 domaines, ainsi que les évolutions concernant notre outil de veille réglementaire, CEBIOS Veille. C’est aussi l’occasion d’échanger directement avec les personnes présentes et de répondre aux questions posées.
Un bilan donc très utile pour constater des grands changements réglementaires de l’année passée ! Nos bilans annuels sont ouverts à tous, que vous soyez clients de notre plateforme ou non.
Vous l’aurez compris, nos juristes sont toujours disponibles pour vous accompagner et répondre à toutes vos questions dans un seul but : faciliter votre veille et vous faire gagner un temps précieux au quotidien. Cet accompagnement est compris avec la plateforme, n’hésitez donc surtout pas à faire appel à nous pour vous aider ! Notre équipe reste également à l’écoute de vos demandes concernant la plateforme ou le service. CEBIOS Veille est un outil en constante évolution et nous prenons compte de vos demandes pour optimiser l’outil.
