CEBIOS Audit est d’une part un outil en ligne permettant de gérer ses inspections de la planification à l’export du rapport d’audit en passant par la réalisation, et d’autre part, c’est également une application mobile vous permettant notamment de réaliser vos audits n’importe où, même en hors connexion. Notre équipe travaille sans relâche tout au long de l’année pour améliorer nos outils et intégrer de nouvelles fonctionnalités afin d’optimiser votre temps et l’efficacité de l’outil. Voici un aperçu des dernières mises à jour de CEBIOS Audit pour ce début d’année 2024, que ce soit sur l’outil en ligne, ou sur l’application !

Les nouveautés de l’outil en ligne

CEBIOS Audit, sous sa forme d’outil en ligne, s’est vu rajouter plusieurs nouvelles fonctionnalités et optimisations afin de rendre encore plus ergonomique l’outil, et pour faciliter son utilisation.

1. Plusieurs éléments ont été modifiés et ajoutés dans la partie des audits terminés. Tout d’abord, le bouton “traiter les non-conformités” a été simplement reformulé en “plans d’action”. Le traitement en soit n’a pas changé, vous pouvez mettre en place vos différents plans d’action directement depuis CEBIOS Audit, ou depuis CEBIOS Amélioration (notre outil dédié à la gestion des non-conformités, actions correctives et plans d’action). Deuxième changement : dorénavant, vous avez la possibilité d’exporter la liste des non-conformités avec leurs états sous format Excel, avec l’ajout d’un bouton “Exporter”.

2. Afin de gagner en simplicité et en ergonomie, nous avons décidé d’optimiser et d’améliorer l’affichage des tableaux des audits et des planifications périodiques. Les informations essentielles sont davantage mises en avant, et la lecture est plus facile et agréable. Vous allez donc retrouver à gauche le titre de l’audit, le statut de l’audit, le titre du modèle utilisé, ainsi que l’audité. De plus, vous pouvez maintenant cliquer directement sur le titre du modèle et sur l’audité depuis cette page, pour accéder soit au modèle, soit à la fiche de l’audité.

3. Dans la partie de réalisation d’un audit, nous avons ajouté un nouvel onglet qui affiche l’ancien audit (lorsqu’il a été sélectionné dans le formulaire de création d’audit), vous simplifiant ainsi l’accès aux éléments qui avaient été cochés lorsque l’audit précédent avait été réalisé.

4. Pour gagner en visibilité et en ergonomie au niveau des audits, vous avez dorénavant la possibilité d’ajouter des tags qui peuvent être liés à des questions pour mieux les catégoriser. L’ajout de ces tags peut être également accompagné de pictogrammes que vous pouvez associer à ces catégories, afin d’en optimiser l’affichage.

5. Autre nouvelle fonctionnalité et pas des moindres : l’ajout de “règles” sur les modèles. Ces règles vous permettent en fait de définir des actions obligatoires en fonction de la réponse donnée à une question. Par exemple, vous pouvez rendre obligatoire l’ajout d’une justification sous forme de texte ou sous forme d’image lorsque la réponse à une question est, par exemple, “non-conforme”. 

6. Nous avons ajouté un nouveau filtre dans les statistiques « Faire remonter les statistiques des audités liés », vous permettant d’afficher les statistiques de manière globalisée, de tous les audités qui sont liés à l’audit actuel sur lequel vous souhaitez avoir des statistiques.

7. Autre changement dans la partie des statistiques, avec l’ajout de nouveaux graphiques mettant en avant la répartition des notes par domaines et la répartition des notes par sous-domaines selon les années.

8. Possibilité de fusionner deux audités pour pouvoir regrouper les données dans un seul audité.

Les nouveautés de l’application

1. Tout d’abord, nous avons amélioré de façon conséquente les performances de l’application ! L’application a donc gagné beaucoup en fluidité et en rapidité, afin de vous faire gagner encore plus de temps dans la réalisation de vos audits ! 

2. Ensuite, nous avons revu l’interface et la disposition des menus / fonctionnalités, etc afin de gagner en ergonomie et de rendre l’application encore plus simple d’utilisation.

3. N’oublions pas l’ajout phare de cette mise à jour : la possibilité de créer des audits hors connexion ! En plus de pouvoir réaliser vos audits en hors connexion grâce à l’application, vous pouvez dorénavant les créer de A à Z depuis l’outil directement, au lieu de passer obligatoirement par l’outil en ligne.

4. Possibilité de télécharger et consulter les modèles, audités et contacts de la société

5. De plus, les tags et la mise en place de règles vues précédemment, sont pris en charge et disponible depuis l’application mobile également.

Afin de pouvoir profiter de toutes ces nouvelles fonctionnalités et de pouvoir utiliser le plein potentiel de l’application, nous vous invitons à télécharger la dernière mise à jour depuis l’App store (Apple) ou depuis le Play Store (Google) !