Découvrez les nouveautés apportées à notre plateforme d'inspection en ligne CEBIOS Audit ! Planification automatisée, application mobile, tous les détails dans cet article.
CEBIOS Audit est un outil en ligne permettant de gérer ses inspections de la planification à l’export du rapport d’audit. Nos équipes œuvrent tout au long de l'année à faire évoluer nos outils et apporter de nouvelles fonctionnalités qui aideront nos clients à gagner du temps et de l’efficacité. Découvrons aujourd’hui le récapitulatif des dernières nouveautés apportées sur CEBIOS AUDIT sur ce début d’année 2023.
Qu’est-ce que CEBIOS Audit et quelles sont ses principales fonctionnalités ?
CEBIOS Audit accompagne les entreprises dans la gestion de leurs audits et inspections. Pour cela, nos équipes accompagnent les clients dans la mise en place de leurs données : enregistrement de la société, des auditeurs, des modèles et grilles d’audits, …
Par la suite, les utilisateurs peuvent gérer la planification des audits aux auditeurs de la société, puis les auditeurs réalisent les audits directement sur la plateforme en ligne.
Quel est donc l'intérêt d’utiliser une plateforme comme CEBIOS Audit plutôt qu’un fichier Excel habituel ? Les grandes forces de cet outil sont que son utilisation fait gagner un temps considérable au quotidien et permet une meilleure organisation. En effet, l’outil centralise toutes les données et permet de consulter les audits et de les réaliser de façon plus rapide et intuitive. De plus, l’outil génère les rapports d’audits automatiquement et met en avant les statistiques et les non-conformités liées aux audits pour un meilleur traitement des informations.
Quelles sont les nouveautés ?
Plusieurs fonctionnalités ont été ajoutées à notre plateforme CEBIOS Audit ! Celles-ci concernent principalement la planification des audits et la gestion des non-conformités. CEBIOS Audit sort également sous forme d’application ! Toutes ces évolutions s’accompagnent de la refonte graphique de l’outil en ligne CEBIOS Audit, avec un nouveau design et un nouveau système de support.
Planification groupée d’audits avec un fichier CSV
La planification des audits est simplifiée par la possibilité d’importer sa planification sous format CSV. La plateforme met à disposition des clients un format type de fichier Excel à compléter et enregistrer sous le format CSV. L’utilisateur n’a donc plus qu’à compléter le modèle Excel et ajouter le fichier sur l’outil afin de planifier tous ses audits plus rapidement.
Cette fonctionnalité fait gagner un temps précieux aux utilisateurs de la plateforme ayant de nombreux audits à planifier au quotidien. Ils peuvent alors optimiser leur temps en ajoutant tous les audits d’un coup grâce à l’import plutôt que de compléter le formulaire pour chaque audit un à un.
Planification périodique des audits
Cette nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs de prévoir des audits selon des cycles réguliers. Les utilisateurs peuvent alors choisir par exemple de planifier tel audit tous les deux mois, et la plateforme s’occupera du reste ! Les audits seront alors répartis par périodes et par auditeurs.
Les administrateurs peuvent également prévoir des consignes pour leurs auditeurs en leur indiquant les prochains audits à planifier et la période souhaitée. Ainsi, les auditeurs peuvent gérer leur emploi du temps et planifier les audits demandés dans la période concernée avec davantage de flexibilité. Les utilisateurs peuvent ensuite suivre la réalisation de ces audits afin de vérifier si les objectifs ont été remplis.
Amélioration de la fiche d’audit terminé et de la gestion des non-conformités.
La fiche d’audit terminée à été remaniée. L’affichage se fait désormais en plusieurs parties pour aider à la compréhension :
- Synthèse ;
- Audit ;
- Réponses non-conformes ;
- Médias ;
- ...
Dans chaque partie, l’utilisateur peut retrouver les informations spécifiques de l’audit qu’il souhaite.
Les non-conformités sont également intégrées à la partie de statistiques afin de mieux relever les informations nécessaires à votre amélioration continue.
Notre outil faisant partie de notre suite CEBIOS Digital, CEBIOS Audit est donc lié à CEBIOS Amélioration, plateforme de gestion des non-conformités, actions curatives et correctives. Les non-conformités enregistrées pendant les audits sont donc envoyées automatiquement à CEBIOS Amélioration afin d’en faire un traitement complet.
L’application CEBIOS Audit enfin disponible !
Nombreux sont ceux qui l’attendaient : CEBIOS Audit est enfin disponible sous forme d’application mobile ! Tous les clients de la plateforme peuvent dès maintenant télécharger CEBIOS Audit sur App Store ou Play Store et profiter du service de réalisation d’audit même hors connexion.
L’application CEBIOS Audit propose de :
1) Suivre ses audits planifiés sur son agenda personnel et voir tous les audits à venir déjà planifiés sur l’outil en ligne. Les auditeurs peuvent anticiper leur organisation en consultant la liste de leurs audits à venir et consulter les grilles qu’ils devront remplir ainsi que les informations liées à l’audit, comme le client concerné, le lieu, le service, les horaires, …
2) Réaliser les audits téléchargés sur l’application, même sans réseau. Le site CEBIOS Audit nécessite en effet un accès à internet, que ce soit par WIFI ou données mobiles. L’application CEBIOS Audit peut être utilisée même sans réseau, il suffit simplement d’avoir téléchargé en amont les audits planifiés.
3) Profiter des mêmes fonctionnalités que la réalisation sur le site CEBIOS Audit, mais avec une toute nouvelle ergonomie et un nouveau design permettant un gain de temps supplémentaire. Par exemple, il est possible de rechercher une question, voir les questions non répondues, ajouter des justifications sous forme de texte ou d’image, …
4) Envoyer toutes les informations des audits clôturés au site afin de récupérer le rapport généré. A la fin de l’audit, l’utilisateur transfère ses données au site en un clic pour récupérer son rapport généré automatiquement comme d'habitude sur la fiche de l’audit clôturé.
Et bien sûr, nos équipes sont toujours disponibles pour présenter le fonctionnement de l’application aux utilisateurs ou les accompagner en cas de besoin.
CEBIOS Audit reste en constante amélioration, et nos équipes sont toujours à l’écoute des retours des utilisateurs pour contribuer à faire grandir la plateforme. Si vous ne faites pas partie des utilisateurs de cet outil, vous pouvez nous contacter pour une présentation plus détaillée depuis le formulaire de contact du site.